29 março 2011

Projecto de acta da Assembleia Geral de 20 de março de 2011

[Aviso: O que a seguir se publica é o projecto de acta da Assembleia Geral da ALTM realizada no passado dia 20 de Março. Esta publicação tem o exclusivo objectivo de informar os associados de modo mais célebre, lembrando-se que não passa de um projecto que deverá ser presente à próxima Assembleia Geral, que o poderá alterar.]





-------------------------------------------------ACTA NUMERO DOIS ------------------------------------------------
Ao vigésimo dia do mês de Março do ano de dois mil e onze, pelas dez horas e trinta minutos, no pequeno auditório do Centro Cultural Adriano Moreira, em Bragança, reuniu a Assembleia Geral da Academia de Letras de Trás-os-Montes, sob a presidência de A. M. Pires Cabral, Presidente da Mesa, conforme convocatória de vinte de Fevereiro e com a seguinte Ordem de Trabalhos: ---
1. Apresentação pela Direcção do Relatório e Contas de 2010; ---------------------------------------------
2. Aprovação do Orçamento e Plano de Actividades para 2011; --------------------------------------------
3. Estabelecimento do montante da jóia e quota anual; --------------------------------------------------------
4. Outros assuntos. ------------------------------------------------------------------------------------------------------
Como à hora marcada não houvesse quórum, A. M. Pires Cabral deu início à sessão pelas onze horas, dando as boas-vindas aos presentes, felicitando e desejando as maiores felicidades à Direcção em funções, bem como exortou todos ao apoio dos trabalhos dessa mesma Direcção. Pediu ainda desculpa por eventuais desconformidades que pudessem verificar-se durante a sessão, decorrentes da sua falta de traquejo em funções semelhantes. Propôs, ainda, que, dada a ausência dos restantes membros da Mesa, aquela sessão pudesse ser secretariada por Alfredo Cameirão, dado o mesmo ter já exarado a acta da sessão anterior. Ainda antes do início da Ordem de Trabalhos, foi lida essa mesma acta, que foi julgada conforme e aprovada por unanimidade. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------
No primeiro ponto da Ordem de Trabalhos, Ernesto Rodrigues, na qualidade de Presidente da Direcção, apresentou o Relatório e Contas respeitantes ao ano de 2010, do qual realçou as reuniões havidas e os trâmites processuais burocráticos decorrentes da perfeita legalização da Academia, nomeadamente a obtenção do seu Numero de Identificação de Pessoa Colectiva bem como os respectivos pagamentos. Disse, também, sobre o aumento do número de Associados que no presente se cifra nos setenta e sete e acrescentou que haviam sido aprovados como sócios honorário: Eduarda Chiotte, Bento da Cruz, Luísa Dacosta e Hirondino Fernandes. Informou ainda ter sido aprovado um projecto de protocolo entre a ALTM e a Câmara Municipal de Bragança, a enviar a esta, para análise e aprovação. -----------------------------------------------------
O Presidente da Direcção informou, de seguida, sobre o montante total da despesa no ano de 2010: 460,98€ (quatrocentos e sessenta euros e noventa e oito cêntimos), sendo o montante global da receita igualmente de 460,98€ (quatrocentos e sessenta euros e noventa e oito cêntimos), havendo sido considerado o valor dos donativos, nomeadamente os livros doados para o espólio. Submetido a votação, o Relatório e Contas respeitante ao ano de 2010 foi APROVADO por unanimidade. ---------------------------------------------------------------------------------------
No ponto segundo, o Presidente da Direcção apresentou o Plano de Actividades para o ano de 2011, realçando as seguintes actividades: chancelar a edição dos três primeiros volumes de uma Bibliografia do Distrito de Bragança, já a ser preparada por Hirondino Fernandes; preparar, em conjunto com o IPB e sob proposta deste, a edição de uma Antologia de autores Transmontanos, cerca de 400 páginas, das quais 330 em língua portuguesa e 70 em língua mirandesa, projecto a ser executado até ao mês de Março de 2011 e apresentado em Junho do mesmo ano, inserido no encontro do Ensino Superior Lusófono, em Bragança; editar um volume de homenagem a A.M. Pires Cabral, por ocasião do seu septuagésimo aniversário, edição essa coordenada por Hercília Agarez e Isabel Alves. Disse ainda estarem previstas: a participação e dinamização da Feira do Livro de Bragança, evento organizado pela Câmara Municipal de Bragança; o lançamento de uma tertúlia nas últimas quintas-feiras de cada mês, com início a 28 de Abril, tertúlia esta que já faz parte da agenda cultural distribuída pela Câmara Municipal; organização, na sede da ALTM, em data a definir, de um encontro do Conselho das Academias de Língua Portuguesa, presidido por Adriano Moreira, também presidente honorário da ALTM, e, no âmbito desse encontro, assinar mais protocolos; o lançamento do sítio da ALTM na Internete e dinamização do respectivo blogue; contacto com as livrarias da cidade no sentido de, por exemplo, garantir a presença de obras de autores transmontanos nos escaparates, actividades estas acompanhadas pela regular presença em lançamento de obras, recitais e outras iniciativas para as quais a Academia seja convidada. Ernesto Rodrigues disse também que a inexistência de um orçamento formal não seria preocupante, dado as actividades previstas terem o seu financiamento assegurado pelos apoios negociados. Antes de terminar pediu sugestões aos presentes e informou ainda que havia até algumas ideias para o ano de 2013, nomeadamente uma edição comemorativa do centenário do nascimento de Raul Rêgo. Submetido a votação, o Orçamento e Plano de Actividades para 2011 foi APROVADO por unanimidade. ----------------------
No imediato, Pires Cabral usou a palavra para declarar haver sido surpreendido pela intenção da edição celebrativa da sua obra e exortou os presentes a manifestarem-se caso entendessem que, de alguma forma, a sua qualidade de Presente da Mesa da Assembleia obstaria à referida edição, no que foi respondido por Castro Branco, afirmando que essa edição honrava a Academia e que a proposta havia sido aprovada por unanimidade na reunião da Direcção. Amadeu Ferreira sublinhou ainda que é importante darmos a conhecer os autores transmontanos, fazermos deles nossas bandeiras e manifestarmos orgulho naquilo que somos. –
No ponto terceiro, foi informado que a proposta da Direcção para o montante anual da quota dos sócios seria de 20€ (vinte euros) anuais, acrescido de 10€ (dez euros) de jóia de inscrição para os sócios que se inscrevessem depois de um de Janeiro de 2011. A proposta foi APROVADA por unanimidade. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------
No último ponto da ordem de trabalhos, Pires Cabral disse existirem alguns problemas no acesso ao blogue da Academia e Amadeu Ferreira acrescentou ser o blogue uma das faces visíveis da mesma Academia, pelo que exortava todos os sócios a dinamizá-lo com textos que entendessem dever ser publicados. ---------------------------------------------------------------------------------
Usou ainda da palavra Isabel Alves, para se congratular por estar pela primeira vez presente e para perguntar se efectivamente a ALTM seria representativa de toda a região, tendo sido respondido que todas as zonas da região estavam na verdade amplamente representadas. ------
Usou ainda da palavra Idalina Brito para se congratular pelas propostas apresentadas. -------------
Antes de encerrar a sessão, Pires Cabral deixou um agradecimento ao secretário em funções, um voto de agradecimento à Direcção pelos trabalhos desenvolvidos e solicitou a aprovação da acta em minuta, o que foi autorizado. -------------------------------------------------------------------------------
 Nada mais havendo a tratar, deu-se por finda a sessão, da qual se lavrou a presente acta que, depois de lida e aprovada, será assinada e arquivada nos termos legais. --------------------------------
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O Presidente da Mesa ___________________________________________________________
O secretário ___________________________________________________________________

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